Innkalling til ekstraordinært årsmøte 18. juni

Styret innkaller herved til ekstraordinært årsmøte i Skodje IL vedrørende låneopptak og bruk av egenkapital for kjøp av tråkkemaskin. Årsmøtet avholdes den 18. juni kl. 19.00 på klubbhuset, Stadionvegen 1.

Fullstendig sakliste med saksdokumenter er vedlagt.

Saksfremstilling:
Skigruppa i Skodje IL driver løypekjøring på dugnad i det populære Svartløkområdet, lager skispor i lysløypa i sentrum av Skodje og steller i stand akebakker og skileik område ved kirka i bygda og markene rundt. Fra kirka kjøres det også opp løyper via Apalvikstølen som igjen knyttes sammen med løypene fra Fylling og Svartløken. Løypenettet er på omtrent 30 km.

Store drifts- og sørvisutgifter på maskinparken til skigruppa i Skodje IL gjør at det er et stort behov for en ny tråkkemaskin. Den eldste maskinen er fra 1987, og selv på den nyeste fra 2012 er det nå betydelige vedlikeholdsutgifter. I tillegg er maskinen fra 1987 ute av drift som innebærer at det ikke vil bli kjørt opp løyper/akebakker på Skodje kommende sesong uten nyinvestering.

Skigruppa har gjort en formidabel innsats og samlet inn kr 1.5 mill fra næringslivet og privatpersoner sammen med offentlige tilskudd fra kommunen. Samlet investering knyttet til ny tråkkemaskin er stipulert til kr 3.6 mill.

Skal folkehelsetilbudet opprettholdes i det største utfartsområdet vinterstid i Ålesund kommune, så ser ikke styret i SIL annen mulighet enn bruk av egenkapital og låneopptak for holde tilbudet oppe. Det vil selvsagt prege økonomien i idrettslaget i flere år fremover, men stresstest viser at det ikke skal gå utover aktivitetstilbudet for våre medlemmer.

Noe av investeringen vil bli momskompensert, og idrettslaget skal søke på støtteordninger som kan gi inntil kr 300.000 i tilskudd etter kjøp fra NIF. Skigruppa har også god tro på at flere støttespillere vil komme til, slik at lånebehovet blir minst mulig for idrettslaget. Med to tråkkemaskiner i drift i området vil vi gi brukerne ett enda bedre tilbud enn i dag, noe vi vet vil bli satt stor pris på.

Styrets forslag:
Årsmøtet i Skodje Idrettslag vedtar låneopptak og bruk av egenkapital til tråkkemaskin innenfor de økonomiske rammer som fremkommer nedenfor.

Styret i Skodje Idrettslag gis fullmakt til:

1. Låneopptak på inntil kr. 1.3 mill med fortrinnsvis kommunal garanti.

2. Bruk av idrettslagets egenkapital på inntil kr 1.000.000,-

3. Bruk av sponsormidler, gavemidler og offentlige tilskudd på minimum kr 1.5 mill.